Vanaf oktober 2025 gelden er strengere eisen voor Tsjechische werkgevers bij het aannemen van buitenlandse werknemers.
Vanaf deze datum moeten bedrijven het Arbeidsbureau op de hoogte stellen voordat een buitenlandse werknemer met werken begint – en niet meer op de eerste werkdag, zoals voorheen het geval was.
De nieuwe regelgeving, ingevoerd door het Ministerie van Arbeid en Sociale Zaken (MPSV), beoogt de transparantie te vergroten en het toezicht op buitenlandse tewerkstelling in het land te verbeteren . Werkgevers die zich niet aan de regelgeving houden, riskeren boetes tot 3 miljoen Tsjechische kronen voor het toestaan van ongeregistreerd werk.
Hoe het nieuwe registratieproces werkt
Werkgevers moeten nu gedetailleerde informatie via digitale platforms aanleveren. Dat kan via het online portaal van het Arbeidsbureau, via XML-bestanden die vanuit de databox van het bedrijf worden verzonden of via directe integratie met het informatiesysteem van het ministerie.Voor EU-burgers en anderen met vrije toegang tot de Tsjechische arbeidsmarkt wordt een informatiekaart gebruikt. Niet-EU-burgers of personen die een werkvergunning nodig hebben, hebben een apart meldingsformulier nodig.
De verplichting geldt voor alle buitenlandse werknemers , inclusief EU-onderdanen, familieleden van Tsjechische burgers en houders van zowel werkvergunningen als vrijstellingen.
Wat komt er nu?
Vanaf april 2026 treedt een nieuw, uniform rapportagesysteem in werking. Werkgevers moeten maandelijks rapporten indienen met gegevens over hun buitenlandse werknemers. De informatie wordt ingevoerd in een centraal register, waardoor dubbele rapportages aan meerdere overheidsinstanties niet meer nodig zijn.
Volgens het ministerie zal deze modernisering de administratieve processen stroomlijnen en zorgen voor een betere coördinatie tussen het Arbeidsbureau, de sociale diensten en de immigratiediensten.
Handhaving en sancties
Als een buitenlandse werknemer aan het werk gaat voordat hij of zij geregistreerd is, wordt de zaak behandeld als illegale (ongeregistreerde) arbeid. Bedrijven die de wet overtreden, kunnen rekenen op boetes tot wel 3 miljoen Tsjechische kronen, afhankelijk van de ernst van de overtreding.Arbeidsinspecteurs blijven steekproefsgewijs controles uitvoeren, waarbij ze zich met name richten op sectoren waar het meest gebruik wordt gemaakt van buitenlandse arbeidskrachten, zoals de bouw, logistiek en productie.
bron: praguemorning.cz